In Outlook als „privat“ gekennzeichnete Termine als „privater Termin“ kennzeichnen
Das Problem
Viele Leute verwenden Ihren beruflichen Kalender auch für private Einträge. Um den Kollegen nicht zu verraten, dass man während der Arbeitszeit die Oma besucht oder einen Termin bei der Pediküre hat, markiert man solche Termine im Outlook als „Privat“, sodass die Kollegen zwar wissen, dass man keine Zeit hat, sie sehen als Titel der Aktivität im Outlook aber auch „Privater Termin“.
Wenn man aber die Synchronisierung zum CRM angestellt hat, wird dort der tatsächliche Titel angezeigt. Und schon wissen die Kollegen, wann man welchen Arzt wie oft besucht.
Die Lösung
Ändern sie den Namen so einer Aktivität automatisiert auf „privater Termin“ oder „Blocker“. Und schon können Sie zu diesen Zeiten nicht mehr gebucht werden und die Kollegen wissen nicht, was in Ihrem Kalender steht
Das funktioniert übrigens mit
- den meisten CRMs oder
- Outlook Exchange Kalender
Das brauchen wir dazu
Wir müssen wissen,
- welches CRM Sie verwenden wollen
- welchen Text Sie gerne als Titel als Titel hätten
