In Outlook als privat gekennzeichnete Termine als privater Termin kennzeichnen

Das Problem

Viele Leute verwenden Ihren beruflichen Kalender auch für private Einträge. Um den Kollegen nicht zu verraten, dass man während der Arbeitszeit die Oma besucht oder einen Termin bei der Pediküre hat, markiert man solche Termine im Outlook als „Privat“, sodass die Kollegen zwar wissen, dass man keine Zeit hat, sie sehen als Titel der Aktivität im Outlook aber auch „Privater Termin“.

Wenn man aber die Synchronisierung zum CRM angestellt hat, wird dort der tatsächliche Titel angezeigt. Und schon wissen die Kollegen, wann man welchen Arzt wie oft besucht.

Die Lösung

Ändern sie den Namen so einer Aktivität automatisiert auf „privater Termin“ oder „Blocker“. Und schon können Sie zu diesen Zeiten nicht mehr gebucht werden und die Kollegen wissen nicht, was in Ihrem Kalender steht

Das funktioniert übrigens mit

  • den meisten CRMs oder
  • Outlook Exchange Kalender
privat im CRM
Das brauchen wir dazu

Wir müssen wissen,

  1. welches CRM Sie verwenden wollen
  2. welchen Text Sie gerne als Titel als Titel hätten
Das will ich!